ES该花多少时间
「ES一篇到底该花多少时间」。听到周围人说「3小时写完」「15分钟就交了」，不禁怀疑自己的节奏是不是有问题 ── 这是求职初期常见的困惑。
先说结论。这个问题没有正确答案时间。应该决定的不是「一篇花多少时间」，而是ES这道工序，在求职整体时间中该分配多少。ES和面试是次数越多越容易反映在结果上的工序。而Webテスト即使通过也不会提升评价，不通过却无法进入面试，所以再怎么投入也未必有回报。因此分配的顺序是「先把不容易有回报的工序结束，把时间挪给ES」。
这篇文章，就是实际安排这个分配的步骤。
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ES该花时间的上限怎么定
先定好上限。不是先预估所需时间再开始写，而是先决定「写到这里就停手」再动笔，是这个顺序。理由很简单，ES一旦陷入完美主义，就能没完没了地磨下去。
上限的定法，按主题的类型分成两种就不会迷茫。
- 第一次写的主题（比如志望动机从零开始）：上限定在2〜3小时。拆分下来，构思结构30分钟、写初稿1小时、检查和删减30分钟〜1小时，比较容易安排
- 已经在其他企业写过类似内容的主题：上限定在30分钟〜1小时。ガクチカ・自我PR是容易归入这一类的项目
「2〜3小时」「30分钟〜1小时」这个幅度，只是把后面提到的3个阶段（构思结构・写初稿・检查）累加起来的预估，并非从选拔结果倒推出来的数字，请按自己写作的速度调整。重要的不是这个幅度本身准不准，而是在动笔之前就已经定好上限。
另外，需要重新做行业调研的主题（比如要写「为什么是这个行业」时），有时无法控制在上限之内。这种情况下，请把「写的时间」和「调查的时间」分开，另外单独留出调查的时间。边写边查，会导致时间无法计量。
设计套用旧稿和从零写起的比例
比例是可以数出来的。ES的三大主要项目（自我PR・ガクチカ・志望动机）中，能沿用骨架的是前两项，每次都要从零写起的是志望动机 ── 按这个分法计算，套用旧稿7:从零写起3是一个不错的出发点。
这里说的「套用旧稿」，不是「直接复制粘贴文章」，而是「沿用骨架，重新写内容的措辞」。
- 自我PR：底稿共用，只针对不同企业调整故事的选择和结论的措辞
- ガクチカ：同样有共用底稿，根据企业想要的人物形象调整强调的部分
- 志望动机：这一项几乎每次都要从零写起，因为不做企业调研的话内容会显得单薄
不需要把套用旧稿当成一件不好的事，反而可以看作轴心没有偏移的证明。这是从同一段经历中提炼出多种收获，再按不同企业的切入点分别呈现的做法。不过，如果偷懒到让人一眼看出是复制粘贴的程度，也会被读的人看穿，这条线需要自己把握。
提前定好比例的好处是，能看清时间的总量。如果要投10家公司，就会预估出「较重的从零写起3篇，较轻的套用旧稿7篇」，可以先掌握哪里需要多少小时。
卡壳的原因，比起「主题」更是「预估」
花的时间太久而慌乱的原因，往往不是主题本身有多难，而是「预估太乐观」。明明定好「今天要写完3家公司的量」，结果第一家的志望动机就卡住，最后只写完1家的量 ── 这是常见的崩溃方式。
对策是在动笔之前，先判定「这份ES是从零写起类，还是套用旧稿类」。如果把从零写起类的时间预估得太乐观，压力最后都会集中到截止日前一天。反过来，如果确定是套用旧稿类，哪怕只有30分钟的空档也能处理完。
分成3阶段的时间分配模式
一篇之内的进行方式，切成3个阶段会更容易管理。
- 确定结构（10〜30分钟）：按结论・经历・收获・在志望企业的可复现性的顺序列出要点
- 一口气写完（30分钟〜1.5小时）：不在意文笔好不好，只是把列出的要点连成句子
- 删减和打磨（20〜40分钟）：删掉超出字数的部分，把抽象的措辞换成具体的经历
从零写起类的ES会完整走完这3个阶段，套用旧稿类则只做2和3就够了。建议用计时器定下「过了1.5小时就先停手」的规则。就算定好了上限，不计时的话也守不住。
不在截止日前慌乱的倒推时间表
在截止日前手忙脚乱、降低质量，是最不划算的模式。从提交日倒推，把「初稿完成日」定在截止日的2〜3天前。
- 截止日前5天：完成企业调研和经历筛选
- 截止日前3天：完成初稿（结构+一口气写完）
- 截止日前1〜2天：交给别人检查和复核
- 截止日当天：只做最后的微调，不新写内容
第三方检查可以拜托朋友或大学的就业指导中心。能被指出自己发现不了的措辞习惯，或者混进去的口语化表达，是很大的帮助。
这个倒推时间表崩溃的最大原因，是同一时期Webテスト的对策也重叠了进来。如果想给ES留出时间，请把Webテスト那边设计成先短时间结束。本站销售的就活Webテスト解答笔记（2,980日元・含税・买断制，支持主要17种形式），就是为此用来压缩测试对策时间的工具。请用它来做出「把空出来的时间挪给ES和面试」这种分配。
常见问题
Q. 一份ES能在1小时以内写完，现实吗？
如果是套用旧稿类，1小时以内完全现实。不过像志望动机这种需要企业专属信息的主题，还要另外花时间做行业调研和企业调研，1小时会相当紧张。为了硬缩短时间，只换个企业名字凑数的话，这种痕迹很可能会被读的人看出来，需要留意。
Q. 同一周要交好几家企业的ES，时间该怎么分配？
从截止日近的企业开始倒推，大致按1天1〜2家的初稿量作为参考比较容易安排。同一天堆2份从零写起类的容易疲劳、质量容易下降，所以请把从零写起类和套用旧稿类交替安排。这终究只是一种做法，建议按自己能保持专注的时间来调整。
Q. ガクチカ和自我PR用同一段经历，会不会显得印象不好？
从一段经历中提炼出多种收获，这件事本身并不奇怪。不过如果ガクチカ和自我PR的结论完全一样，可能会显得单调，请注意换切入点（侧重过程、侧重成果、还是侧重与他人的关系等）。如果担心的话，请第三方把两篇都看一遍、确认有没有重复感，会比较保险。
Q. ES检查该花多少时间比较合适？
把初稿所花时间的3〜4成左右用在检查上，这样比较容易取得平衡。比如初稿花了1小时，检查大约20〜30分钟，是这种感觉。出声读一遍、放一晚上再重读，这类方法能增加客观性，值得推荐，但如果时间不够，优先做第三方检查会更有效率。