ES에 쓰는 시간을 정하는 법
'ES는 한 편에 어느 정도 시간을 들이는 걸까'. 주위에서 '3시간 만에 썼다', '15분 만에 냈다'고 하는 걸 듣고, 내 페이스가 이상한 건 아닌지 불안해진다 ── 취업활동 초반에 자주 생기는 막힘이에요.
먼저 결론을 적을게요. 이 질문에 정답인 시간은 없어요. 정해야 할 건 '한 편에 얼마나 쓸까'가 아니라, ES라는 과정에 취업활동 전체 시간 중 얼마를 할당할까예요. ES와 면접은 횟수를 거듭할수록 결과로 나오기 쉬운 과정이에요. 한편 웹테스트는 통과해도 평가가 올라가지 않는데 떨어지면 면접에 못 나아가는 과정이라서, 늘려도 보상받기 어려워요. 그래서 배분의 순서는 '보상받기 어려운 과정을 먼저 마무리하고, ES에 시간을 몰아준다'가 돼요.
이 글은 그 배분을 실제로 짜기 위한 절차예요.
목차
- ES에 쓰는 시간의 상한을 정하는 법
- 재활용과 새로 쓰기의 비율을 설계한다
- 손이 멈추는 원인은 '주제'보다 '견적'
- 3단계로 나눈 시간 배분의 유형
- 직전에 조급해지지 않기 위한 역산 스케줄
- 자주 묻는 질문
ES에 쓰는 시간의 상한을 정하는 법
상한을 먼저 정해요. 소요 시간을 견적내고 시작하는 게 아니라, '여기서 손을 멈춘다'를 정하고 나서 쓰기 시작하는 순서예요. 이유는 단순한데, ES는 완벽주의에 빠지면 얼마든지 붙잡고 늘어질 수 있기 때문이에요.
상한을 두는 방식은, 주제의 종류로 2가지로 나누면 헷갈리지 않아요.
- 처음 쓰는 주제(지망 동기를 처음부터, 등): 2
3시간을 상한으로 둔다. 내역은 구성에 30분, 초안에 1시간, 검토와 다듬는 작업에 30분1시간, 이 짜기 쉬운 형태예요 - 이미 다른 기업에서 비슷한 내용을 써본 적 있는 주제: 30분~1시간을 상한으로 둔다. 가쿠치카・자기PR은 여기에 들어가기 쉬운 항목이에요
이 '23시간' '30분1시간'이라는 폭은, 뒤에서 다룰 3단계(구성・초안・검토)를 쌓아올린 견적일 뿐이에요. 선발 결과에서 역산한 숫자가 아니니, 자신이 쓰는 속도에 맞춰서 조정해 주세요. 중요한 건 폭의 정확성이 아니라, 시작하기 전에 상한이 정해져 있다는 것이에요.
참고로 업계 연구를 다시 해야 하는 주제('왜 이 업계인가'를 쓰는 경우 등)는 상한 안에 들어오지 않는 경우가 있어요. 그런 경우는 '쓰는 시간'과 '조사하는 시간'을 나눠서, 조사하는 시간을 따로 확보해 주세요. 쓰면서 조사하면 시간을 잴 수 없게 돼요.
재활용과 새로 쓰기의 비율을 설계한다
비율은 셀 수 있어요. ES의 주요 3항목(자기PR・가쿠치카・지망 동기) 중에서, 뼈대를 재활용할 수 있는 건 앞의 두 개, 매번 새로 쓰는 건 지망 동기 ── 이 구분으로 계산하면, 재활용 7:새로 쓰기 3 정도가 출발점이 돼요.
여기서 말하는 재활용은 '문장을 복붙한다'는 게 아니라, '뼈대를 재활용하고, 내용의 말은 새로 쓴다'는 거예요.
- 자기PR: 베이스는 공통. 에피소드 선택과 결론의 표현만 기업마다 조정한다
- 가쿠치카: 이것도 공통 베이스를 가지고, 기업이 원하는 인물상에 맞춰 강조하는 부분을 바꾼다
- 지망 동기: 여기는 거의 매번 새로 쓴다. 기업 연구를 하지 않으면 얕은 문장이 되기 때문에
재활용을 나쁜 일이라고 생각할 필요는 없어요. 오히려 축이 흔들리지 않았다는 증거가 돼요. 하나의 경험에서 여러 배움을 끌어내서, 기업마다 다른 각도로 나눠서 내는 방식이에요. 다만 복붙한 티가 나는 수준까지 손을 덜면 읽는 쪽에도 전해지니, 거기는 선을 그어 주세요.
비율을 먼저 정해두는 장점은 시간의 총량이 보인다는 것이에요. 10곳에 낸다면 '무거운 새로 쓰기 칸이 3개, 가벼운 재활용 칸이 7개'라는 견적이 되고, 어디에 몇 시간이 필요한지를 미리 파악할 수 있어요.
손이 멈추는 원인은 '주제'보다 '견적'
시간이 너무 걸려서 조급해지는 원인은, 주제의 난이도보다 '견적을 안일하게 잡은 것'인 경우가 많아요. '오늘 안에 3개사 분량 끝낸다'고 정했는데, 1개사째 지망 동기에서 막혀서 1개사 분량밖에 못 나간 적 ── 자주 있는 무너지는 방식이에요.
대책은, 쓰기 시작하기 전에 '이 ES는 새로 쓰기 칸인가, 재활용 칸인가'를 판정하는 거예요. 새로 쓰기 칸을 안일하게 견적내면, 그 여파가 마감 전날에 전부 몰려와요. 반대로 재활용 칸이라는 걸 알고 있으면, 자투리 시간 30분으로도 처리할 수 있어요.
3단계로 나눈 시간 배분의 유형
한 편 안에서의 진행 방식은, 3단계로 나누면 관리하기 쉬워져요.
- 구성을 정한다(10~30분): 결론・에피소드・배움・지망처에서의 재현성, 순서로 목록화한다
- 단숨에 쓴다(30분~1.5시간): 문장이 예쁜지는 신경 쓰지 않고, 목록을 문장으로 이어붙이기만 한다
- 덜어내고 정리한다(20~40분): 글자 수 초과분을 덜어내고, 추상적인 말을 구체적인 에피소드로 바꾼다
새로 쓰기 계열의 ES는 이 3단계를 전부 거치고, 재활용 계열은 2와 3만으로 끝내는 형태가 돼요. 타이머를 써서 '1.5시간 지나면 일단 손을 멈춘다'고 정해두는 걸 추천해요. 상한을 정해도, 재지 않으면 지킬 수 없어요.
직전에 조급해지지 않기 위한 역산 스케줄
마감 직전에 허둥지둥 질을 떨어뜨리는 게 가장 아까운 패턴이에요. 제출일에서 역산해서 '초안 완료일'을 마감 2~3일 전으로 둬요.
- 마감 5일 전: 기업 연구와 에피소드 선정을 끝낸다
- 마감 3일 전: 초안(구성+단숨에 쓰기)을 끝낸다
- 마감 1~2일 전: 검토와 제3자 체크에 넘긴다
- 마감 당일: 최종 조정만, 새로 쓰지 않는다
제3자 체크는 친구나 대학 커리어센터에 부탁할 수 있어요. 스스로는 알아차리지 못하는 표현 버릇이나, 구어체가 섞인 부분을 지적받을 수 있는 게 커요.
이 역산이 무너지는 가장 큰 원인은, 같은 시기에 웹테스트 대책이 겹치는 거예요. ES에 시간을 남기고 싶다면, 웹테스트 쪽을 먼저 짧게 끝내는 설계로 해주세요. 본 사이트가 판매하고 있는 就活Webテスト解答ノート(2,980엔・세금 포함・일시불, 주요 17형식 대응)는 그러기 위해 테스트 대책 시간을 압축하는 도구예요. 남은 시간을 ES와 면접으로 몰아주는 배분을 만들기 위해 써주세요.
자주 묻는 질문
Q. ES 한 편을 1시간 이내로 끝내는 게 현실적인가요?
재활용 칸이라면 1시간 이내도 충분히 현실적이에요. 다만 지망 동기처럼 그 기업 고유의 정보가 필요한 주제라면, 업계 연구나 기업 연구 시간이 별도로 드니까 1시간은 꽤 빠듯해요. 무리하게 단축해서 기업명만 바꾼 듯한 문장이 되면, 읽는 쪽에도 전해질 수 있으니 주의해 주세요.
Q. 여러 기업의 ES를 같은 주에 낼 경우, 시간을 어떻게 배분하면 좋을까요?
마감이 가까운 기업부터 역산해서, 하루에 1~2개사 분량의 초안을 기준으로 삼는 형태가 짜기 쉬워요. 같은 날 새로 쓰기 계열을 2개사 겹치면 지쳐서 질이 떨어지기 쉬우니, 새로 쓰기 계열과 재활용 계열을 번갈아 배치해 주세요. 어디까지나 하나의 방법이니, 집중력이 이어지는 시간에 맞춰 조정하는 게 좋다고 생각해요.
Q. 가쿠치카와 자기PR에서 같은 에피소드를 재활용하면 인상이 나빠지지 않을까요?
하나의 경험에서 여러 배움을 끌어내는 것 자체는 부자연스럽지 않아요. 다만 가쿠치카와 자기PR에서 결론이 똑같아지면 단조로워 보일 수 있으니, 각도(과정 중시인지, 성과 중시인지, 사람과의 관계 중시인지 등)를 바꾸는 걸 의식해 주세요. 걱정된다면, 제3자에게 둘 다 읽혀서 중복감이 없는지 확인하는 게 확실해요.
Q. ES 검토에 쓰는 시간은 어느 정도가 기준인가요?
초안에 쓴 시간의 34할 정도를 검토에 쓰는 배치가 균형을 잡기 쉬워요. 예를 들어 초안에 1시간 걸렸다면, 검토에 2030분 정도, 라는 이미지예요. 소리 내어 읽기, 하룻밤 두고 다시 읽기 같은 방법으로 객관성을 갖추는 걸 추천하지만, 시간에 여유가 없는 경우는 제3자 체크를 우선하는 편이 효율적이에요.